Regulamin studia nagraniowego LOOPWISE

1) Zakres regulaminu

Regulamin określa zasady wynajmu studia nagraniowego LOOPWISE przy ul. Moniuszki 11 w Rzeszowie razem z obsługą realizatora. Dotyczy nagrań audio i wideo: podcastów, kursów online, rolek, webinarów, wywiadów i podobnych formatów. Rezerwując termin, akceptujesz ten regulamin.

Większe projekty, stałą współpracę i wyceny na miarę ustalamy osobno. Wtedy pierwszeństwo mają warunki uzgodnione na piśmie (mail lub umowa), a regulamin stosuje się w pozostałym zakresie.

2) Rezerwacja

Termin rezerwujesz w jednym kalendarzu online dla pakietów Audio i Wideo: cal.com/karolraczy/nagranie-w-studio. W kalendarzu wybierasz godzinę rozpoczęcia, długość nagrania i pakiet. Rezerwację można też złożyć telefonicznie lub mailem.

Rezerwacja jest wiążąca po potwierdzeniu z naszej strony (automatyczne potwierdzenie z kalendarza albo wiadomość od nas). W potwierdzeniu znajdziesz adres, informację o parkowaniu i dane kontaktowe realizatora.

Przed pierwszą rezerwacją możesz bezpłatnie zobaczyć studio. Termin zwiedzania ustalasz w kalendarzu konsultacji lub telefonicznie.

3) Pakiety i ceny

Aktualne ceny są w cenniku na stronie loopwise.pl/studio. Rozliczamy się za każdą rozpoczętą godzinę nagrania.

• Audio: 200 zł netto za godzinę. W cenie: do 4 mikrofonów Shure SM7B, realizator, surowe pliki od ręki.
• Wideo: 350 zł netto za godzinę. W cenie: wszystko z pakietu Audio oraz dwie kamery Sony FX30 i światło filmowe.
• Dodatki: rolka zmontowana z nagrania 250 zł netto za sztukę.

Wszystkie ceny są cenami netto. Do każdej doliczamy podatek VAT w stawce 23%. Kwota brutto jest widoczna na fakturze.

4) Co jest w cenie

• Realizator, który ustawia kamery, światło i dźwięk przed nagraniem i prowadzi je od strony technicznej. Nie zostajesz sam ze sprzętem.
• Krótka próba przed nagraniem: sprawdzenie dźwięku, kadrów i ustawienia osób przy stole.
• Mikrofony Shure SM7B (do 4 sztuk), a w pakiecie Wideo dwie kamery Sony FX30 i światło filmowe.
• Możliwość wpięcia gościa zdalnie z obrazem i dźwiękiem w obie strony.
• Surowe pliki audio i wideo przekazane od ręki po nagraniu.

Montaż, napisy, publikacja i inne prace po nagraniu nie są częścią wynajmu studia. Wyceniamy je osobno.

5) Godziny pracy i dopłata po godzinach

Studio pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00. Nagrania w tych godzinach rozliczamy według cennika.

Nagranie poza tymi godzinami (wieczorem, w weekend lub w święto) jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub mailowym. Do stawki godzinowej doliczamy wtedy 20%.

6) Liczba osób

W nagraniu może brać udział jednocześnie do 4 osób, każda z własnym mikrofonem. Jeśli planujesz większą ekipę, zadzwoń przed rezerwacją, a sprawdzimy, czy i jak możemy to zorganizować.

7) Płatność

Nie pobieramy przedpłat ani zaliczek. Po nagraniu wystawiamy fakturę VAT na dane podane przy rezerwacji, a Ty płacisz przelewem w terminie wskazanym na fakturze. Faktura obejmuje czas nagrania, ewentualną dopłatę po godzinach i zamówione dodatki.

8) Zmiana i odwołanie terminu

Termin możesz zmienić lub odwołać bezpłatnie do 24 godzin przed zarezerwowaną godziną rozpoczęcia: odpowiedz na maila z potwierdzeniem albo zadzwoń.

Przy odwołaniu lub zmianie później niż 24 godziny przed nagraniem naliczamy 50% wartości rezerwacji (liczonej według zarezerwowanej długości i wybranego pakietu). Dotyczy to także sytuacji, gdy nie pojawisz się w studiu w zarezerwowanym terminie.

Jeśli nagranie nie może się odbyć z naszej winy (np. awaria sprzętu), zaproponujemy inny termin w pierwszej kolejności, a jeżeli Ci nie odpowiada, nie wystawiamy faktury za niewykorzystany termin.

9) Spóźnienie i czas nagrania

Czas wynajmu liczymy od zarezerwowanej godziny rozpoczęcia, nie od momentu przyjścia. Spóźnienie skraca czas nagrania, a cena rezerwacji nie zmienia się. Jeśli po Twojej rezerwacji studio jest wolne, możesz przedłużyć nagranie na miejscu; każdą rozpoczętą godzinę rozliczamy według cennika.

Zalecamy przyjść około 10 minut wcześniej. Sprzęt jest ustawiony przed Twoim przyjściem, kawa i woda czekają.

10) Korzystanie ze studia i sprzętu

• Sprzęt (kamery, mikrofony, światło, komputer realizatora) obsługuje realizator. Nie przestawiaj go i nie zmieniaj ustawień bez uzgodnienia.
• W studiu obowiązuje zakaz palenia i korzystania z otwartego ognia. Napoje trzymaj z dala od sprzętu.
• Za szkody w wyposażeniu i wnętrzu studia spowodowane przez Ciebie lub osoby, które zaprosiłeś do nagrania, odpowiadasz do wysokości kosztu naprawy lub odtworzenia.
• Odpowiadasz za treść swojego nagrania, w tym za prawa do wykorzystanych materiałów (muzyka, grafiki, cytaty) i za zgody osób biorących w nim udział.
• Rzeczy osobiste zostawiasz w studiu na własną odpowiedzialność.

11) Pliki z nagrania

Surowe pliki audio i wideo przekazujemy od ręki po nagraniu: na Twój nośnik albo linkiem do pobrania. Sprawdź kompletność materiału w ciągu kilku dni po nagraniu.

Kopię plików przechowujemy do 30 dni od nagrania, po czym usuwamy ją z naszych nośników. Jeśli potrzebujesz dłuższego przechowywania, umów to z nami przed nagraniem lub w tym czasie.

12) Prawa do nagrania i poufność

Prawa do nagranego materiału należą do Ciebie. Nie wykorzystujemy Twojego nagrania ani nazwy Twojej firmy w materiałach promocyjnych bez Twojej wyraźnej zgody. Przy nagraniach szkoleniowych i wewnętrznych możemy podpisać umowę o zachowaniu poufności.

13) Dane osobowe

Dane podane przy rezerwacji (imię i nazwisko, firma, adres e-mail, telefon, dane do faktury) przetwarzamy w celu realizacji nagrania i rozliczenia. Zasady przetwarzania danych i Twoje prawa opisuje Polityka prywatności.

14) Reklamacje i kontakt

Uwagi do nagrania lub rozliczenia zgłoś mailem na karolraczy@loopwise.pl lub telefonicznie pod numerem 606 208 911. Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.

15) Zmiany regulaminu

Możemy aktualizować regulamin. Zawsze publikujemy aktualną wersję z datą obowiązywania. Do rezerwacji złożonych przed zmianą stosujemy regulamin obowiązujący w dniu rezerwacji.